Avantage de la prélocation de l’unité d’entreposage

Naturellement, vous voulez simplifier la journée de déménagement tout en étant économique. Il faut donc être capable d’emménager dans votre unité d’entreposage en un clin d’œil. Pas d’attente. Juste une unité d’entreposage prête à être utilisées au moment où vous le souhaitez.

Ainsi, lorsque le manque de temps est l’une de vos plus grandes préoccupations, choisir de louer votre unité d’entreposage à l’avance est une excellente façon de faciliter davantage votre journée de déménagement. Vous pouvez minimiser le temps que vous passez à emménager dans l’unité en suivant à l’avance la plupart des étapes relatives à la location de cette dernière. En voici les principaux avantages :

• Votre entente de location est déjà signée.
• Votre compte de location d’espace d’entreposage est déjà configuré.
• Vous avez déjà payé votre premier mois de loyer.
• Vous avez eu l’occasion d’acheter des produits et du matériel d’emballage supplémentaires pour faciliter votre déménagement

Une fois que vous avez rayé ces points de la liste, vous êtes prêt à emménager!

Comment fonctionne la prélocation

Lorsque vous utilisez cette nouvelle fonction, aussi tôt que 21 jours avant la date d’emménagement, vous pouvez louer votre unité d’entreposage d’avance. La prélocation vous permet d’avoir une longueur d’avance :

• Plus rien à payer.
• Plus rien à acheter.
• Plus de paperasse à remplir.
• Vous n’avez qu’à emménager le jour convenu à l’avance.

Le jour où vous êtes prêt à entreposer vos articles, vous n’aurez qu’à passer au bureau de la succursale pour activer votre location. Il suffit de nous montrer une pièce d’identité avec photo, et grâce à quelques clics de souris, nous vous donnerons un code d’accès personnel. Et voilà, votre nouvelle unité d’entreposage est prête à être utilisée!

Profitez de la prélocation dès aujourd’hui – visitez la succursale Entrepôt Public la plus proche ou communiquez avec nous pour en savoir davantage. N’oubliez pas de consulter notre page d’offres promotionnelles pour connaître nos offres et rabais en cours!

Vous cherchez d’autres options pour plus de commodité? Choisissez de faire des paiements en ligne et économisez de l’argent avec les plans de prépaiement de 6 mois et de 12 mois.

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Bien qu’il s’agisse d’une hypothèse compréhensible, en réalité, il s’agit d’une fausse impression qui est couramment exprimée au sujet de cet aspect de l’entreposage libre-service, particulièrement lorsque vous pensez à mettre tous vos précieux biens précieux dans un entrepôt. Cela étant dit, avant de commencer à vous préoccuper de la façon dont vous assurerez vos biens, il est toujours judicieux de vous renseigner d’abord sur vos options d’assurance existantes pour voir si vous aurez la couverture la plus appropriée.

Voici quelques points importants à prendre en considération au moment de choisir une assurance pour vos articles entreposés :

Étendue de la couverture

De nombreuses polices d’assurance habitation contiennent des clauses qui étendent la couverture aux biens qui ne sont pas entreposés sur une propriété résidentielle. Cependant, n’oubliez pas que de telles polices peuvent avoir des restrictions incommodes : la couverture d’assurance peut n’être que temporaire et trop courte pour vos besoins, ou elle peut limiter le montant de couverture applicable. Dans le cas de l’assurance entreposage, votre couverture demeure en vigueur indéfiniment aussi longtemps que vous louez un espace d’entreposage, et jusqu’à concurrence du montant que vous choisissez.

Coût

Naturellement, votre police d’assurance habitation couvre tous les aspects de votre propriété, pas seulement son contenu, et cela se reflètent dans le coût. Elle est idéale lorsque vous devez faire attention à votre pelouse, votre appareil de chauffage central, votre piscine, etc. Mais, selon votre situation, il ne vaut peut-être pas la peine de payer pour une forme d’assurance plus coûteuse, surtout si la seule chose qui vous préoccupe vraiment, c’est ce qui se trouve dans votre entrepôt.

Commodité

En plus de vous faire économiser des frais mensuels, l’assurance entreposage présente aussi d’autres avantages. Sa franchise est faible et elle est réglée en même temps que le loyer. Vous pouvez facilement modifier le montant de votre couverture ou résilier votre police en tout temps, sans frais supplémentaires. Mieux encore, si jamais vous devez présenter une demande de règlement, cela n’aura aucun effet sur les primes d’assurance habitation actuelles ou futures.

Plus grande tranquillité d’esprit

Lorsque vous vous rendrez dans l’entrepôt le plus proche de chez vous, vous remarquerez sans aucun doute les éléments de sécurité sur place, comme les caméras, les points d’accès électroniques, les gicleurs et les autres mesures de sécurité. Naturellement, ces caractéristiques sont là pour protéger les biens entreposés. Cependant, même avec une technologie de pointe, il n’y a pas de garantie à 100 % contre tous les dangers possibles. En souscrivant à une assurance entreposage, vous êtes couvert en cas de situations imprévues qui risquent d’endommager vos biens, comme une inondation, un incendie ou tout autre sinistre.

Alors, pourquoi risquer les effets personnels que vous chérissez depuis toutes ces années? Si vos biens ont une valeur suffisamment grande pour être entreposés, alors une assurance entreposage pourrait bien être la meilleure solution pour accompagner votre solution d’entreposage.

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Ne perdez pas vos affaires : comment gérer votre compte en retard

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Le loyer est dû chaque mois à la même date

Il est toujours dû le 1^er de chaque mois*, comme un loyer d’appartement, simple, non? Et parce que nous ne voulons pas que le respect des échéances devienne un problème, nous vous proposons plusieurs solutions pour vous simplifier la tâche. Nous savons que vous n’êtes pas toujours disponible pour vous rendre au bureau de location pour effectuer votre paiement. Profitez plutôt des modalités de paiement préautorisé par carte de crédit ou débit, ou utilisez l’outil de paiement en ligne disponible sur notre site Web. Et, si vous savez à l’avance pendant combien de mois vous allez devoir louer une unité, vous pouvez toujours régler votre loyer en avance, ça vous évitera d’avoir à y penser!

Comment gérer les frais de retard

Encore une fois, nous savons qu’il y a des moments où vous ne serez tout simplement pas en mesure de payer votre loyer le 1^er du mois. Si votre solde de compte reste impayé à l’issue de la journée ouvrable du 10 du mois, une pénalité de retard de 15 $ vous sera automatiquement facturée et votre code d’accès sera suspendu jusqu’à ce que vous vous soyez acquitté de la totalité du solde dû.

S’il reste un solde impayé sur votre compte (frais de retard compris) après un mois à compter de la date d’échéance, des frais pour mise aux enchères de 50 $ vous seront facturés. À ce stade, les membres du personnel de gestion couperont le cadenas de votre unité et en installeront un autre, dont vous n’avez pas la clé.

Donc, en fin de compte, ce n’est pas seulement une question de dette. Il est possible que vous ne soyez tout simplement plus en mesure d’accéder à vos affaires quand vous en avez besoin. Pour vous simplifier la vie, ne laissez pas ces frais s’accumuler. Il est préférable de ne pas les « ignorer » non plus. Si vous anticipez qu’il sera difficile d’effectuer un paiement forfaitaire important, vous pouvez discuter de la possibilité d’effectuer plusieurs paiements plus petits et plus fréquents pour rattraper votre retard. Vous devrez en discuter directement avec votre gestionnaire, car il n’est pas possible d’effectuer des versements partiels lorsque vous payez en ligne. Cependant, n’oubliez pas qu’à moins d’avoir payé le montant que vous devez, vos biens seront ultimement mis aux enchères. Cette situation survient lorsque le solde de votre compte est en souffrance depuis plus d’un mois.

Restez en contact

Nous sommes tous humains; nous comprenons que vous pouvez faire face à une situation d’urgence ou que les circonstances sont parfois telles qu’elles vous empêchent de payer votre loyer dans les temps. Chaque fois que cela se produit, faites-le-nous savoir. C’est à vous qu’il appartient d’être à jour et de nous aviser dès que vous rencontrez un problème. Lorsqu’il est question de votre compte, nous allons essayer de communiquer avec vous, par téléphone ou par courrier, afin de vous aviser de tout solde impayé (ou pour toute autre raison qui devrait être portée à votre attention).

Si nous ne sommes pas en mesure de vous joindre en cas d’urgence, nous tenterons de communiquer avec la personne dont vous avez indiqué les coordonnées lors de la signature du bail. Pour rester maître de la situation, il est essentiel que vos coordonnées soient à jour. Si celles-ci changent (numéro de téléphone, adresse postale, adresse courriel), laissez-le-nous savoir immédiatement. Cela s’applique également aux coordonnées de l’autre personne. Vous tenez à vos biens, suffisamment en tout cas pour vouloir les entreposer, donc tenez-vous informé (et nous aussi par la même occasion)!

*Note du rédacteur : Cet article a originalement été publié le 9 septembre 2013 et a récemment été mis à jour pour plus d’exactitude.

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Nous pouvons vous aider à vous débarrasser du fouillis et à respecter une résolution… du moins, nous l’espérons. Un espace efficace chez soi, sans piles d’articles que vous utilisez parfois, peut contribuer à atteindre une certaine paix d’esprit.

Il existe une foule de bonnes idées qui s’offrent à vous pour vous aider à désencombrer votre espace et à minimiser le fouillis comme faire don des articles légèrement utilisés à des organismes de charité ou remettre les objets dont vous ne vous servez plus à vos amis qui pourraient en avoir besoin. Cependant, nous avons tous des objets que nous n’utilisons pas tout le temps, mais auxquels nous devons accéder. Qu’en est-il des boites de paperasse de votre bureau? Et l’équipement sportif saisonnier, les décorations des Fêtes ou les meubles de jardin? Puis les articles à utiliser en vacances comme le porte-bagages de toit, les valises et les vêtements de saison? Dans quelques mois (selon l’endroit où vous habitez), vous pourrez aussi commencer à ranger des boites remplies de tuques, de parkas et de bottes d’hiver. Lorsque vous commencez à penser à toutes les choses que vous possédez, mais dont vous ne vous servez pas régulièrement, c’est formidable de voir combien d’espace vous pouvez libérer. Un espace propre pour un esprit en paix? Il s’agit d’une excellente résolution! Bonne année 2017!

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Après tout, c’était les années 70 et c’est ainsi que les choses fonctionnaient. Les jeunes d’aujourd’hui sont beaucoup plus habitués avec l’idée de ce qu’on appelle « la valeur de revente ». J’espère donc qu’ils sont beaucoup moins susceptibles de se mordre les doigts dans 30 ans, lorsque les jouets de ces nouveaux films seront aussi convoités que votre Boba Fett de 1978. Alors, avant de jeter vos anciens DVD, vos vieux vélos et votre Elmo chantant, considérez une autre possibilité; l’entreposage libre-service. Chez Entrepôt Public, nous garderons vos articles de collection en sécurité — qu’ils soient destinés à vos enfants, vos petits-enfants ou pour garnir le fond de retraite de vos petits-enfants. Vous les retrouverez là où vous les avez laissés. (Et nous vous promettons de ne pas jouer avec votre Boba Fett – malgré toutes nos bonnes intentions!)

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1. Où est-elle située?

Les bonnes unités d’entreposage libre-service sont solides et rarement touchées par des facteurs extérieurs, mais cela ne veut pas dire que les fluctuations de la température extérieure n’affectent pas celle à l’intérieur. Si votre unité est située à l’extérieur, elle sera encore plus sensible à la chaleur, à l’humidité et au vent. Même à l’intérieur, la température et l’humidité à l’intérieur de l’unité seront influencées par l’orientation de l’édifice, le soleil ou la pluie. La moiteur dans les murs peut s’infiltrer dans votre unité, causant ainsi de la moisissure sur vos biens. C’est pour cette raison que vous devez laisser un espace entre les murs et vos boîtes. Les unités à température contrôlée sont recommandées pour l’entreposage des biens, comme les articles en cuir, vêtements saisonniers, les voitures anciennes, les antiquités, les meubles et les appareils électriques, qui peuvent être endommagés par tous ces facteurs.

2. Est-elle sécurisée?

Si vous avez un choix d’une unité d’entreposage, assurez-vous d’en choisir une qui offre tous les éléments de sécurité nécessaires – verrouillage, clavier d’accès, système d’alarme – fonctionnels et en bon état. L’unité doit être dotée d’un éclairage adéquat tant à l’intérieur qu’à l’extérieur. Il est préférable qu’elle soit constamment sous surveillance par caméra. L’emplacement ne doit pas être facile d’accès et il devrait être doté de plusieurs points de sécurité avant que quelqu’un puisse accéder à l’unité.

3. Est-elle bien entretenue?

Un grand nombre de personnes auront utilisé l’unité avant vous. C’est pour cette raison que vous devez vous assurer que l’endroit est propre avant d’y entreposer vos affaires. Même si vos articles sont bien emballés, il ne devrait y avoir aucune fuite dans l’unité. Prêtez une attention particulière aux murs humides, aux crevasses et aux fissures ainsi qu’aux courants d’air de l’extérieur. L’humidité sur les murs signifie qu’il y a de l’humidité accumulée à l’intérieur de ceux-ci ce qui pourrait entraîner de la moisissure. Les craques et les crevasses permettent aux insectes, rongeurs et autres parasites à pénétrer dans l’unité et endommager vos biens. Toute craque perméable à l’air laisse passer la poussière et entraîne d’autres problèmes auxquels vous ne voudrez pas vous heurter. Un endroit propre et sans parasite est important pour permettre l’entreposage de vos biens en toute sécurité. Assurez-vous donc qu’un entretien antiparasite est en place de façon régulière dans l’entrepôt que vous choisissez. De plus, comme mesure de précaution supplémentaire, vérifiez si l’entrepôt vend des produits contre l’accumulation d’humidité dans les unités.

4. Est-elle de la bonne taille?

Les unités d’entreposage sont offertes en une variété de tailles (5′ x 5′, 10′ x 10′, 5′ x 10′, 10′ x 20′, 10′ x 15′ et 10′ x 30′). Vous devez donc déterminer laquelle conviendra le mieux pour vos biens sans qu’ils ne débordent. Cependant, vous ne voulez pas non plus payer pour de l’espace que vous n’utiliserez pas. Il existe un grand nombre de calculateurs d’entreposage en ligne. Il suffit d’entrer les mesures des articles que vous souhaitez entreposer pour obtenir l’espace d’entreposage dont vous avez besoin. Vous pouvez également calculer l’espace de votre chambre à coucher et l’utiliser en tant que point de repère pour calculer la grandeur de l’unité qui vous conviendrait le mieux. Au-delà de ces lignes directrices, lorsque vous êtes prêt à réserver votre unité d’entreposage, le personnel de l’entrepôt sera également en mesure de vous aider à déterminer l’unité qui conviendra le mieux à vos besoins.

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Ce printemps, ne soyez pas pris de court! Dans les semaines à venir, pensez à prendre rendez-vous chez votre garagiste pour remplacer vos pneus d’hiver.

Cette année, faites-vous une faveur et entreposez vos pneus d’hiver dans l’un de nos espaces d’entreposage pratiques. Au lieu d’encombrer votre garage avec ces pneus, mieux vaut les entreposer dans un espace d’entreposage avec tous les autres articles saisonniers que vous ne voulez pas avoir dans les jambes à longueur d’année. Et, même s’il n’est pas encore temps de sortir la piscine hors-terre de votre espace d’entreposage, ne vous en faites pas, le soleil sera de retour bientôt!

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N’importe quel parent vous le dira : ces articles vous facilitent la vie, mais lorsque votre enfant grandit, ils deviennent rapidement désuets et encombrants. Compte tenu du temps et de l’effort que vous vous et votre partenaire avez passé à chercher et à acheter ces articles, sans mentionner l’argent que vous dépensez, ne serait-il pas pratique de savoir qu’il existe un endroit sûr et sec pour les entreposer jusqu’à l’arrivée du deuxième bébé? Avouons-le, un garage ou un grenier qui sent l’humidité n’est vraiment pas le meilleur endroit pour conserver ces articles dont héritera bébé n^o 2.

Puisque vous avez déjà fait toutes les recherches, vous n’aurez plus à stresser à l’arrivée du deuxième bébé. Il ne vous reste donc qu’à emballer ces articles et les entreposer en toute sécurité dans un endroit sûr jusqu’à ce que vous en ayez besoin de nouveau. Un espace d’entreposage libre-service vous permet de jongler avec l’espace et le prix pour une famille en pleine expansion.

De plus, lorsque bébé n^o 1 vous demandera de jouer avec son toutou préféré d’il y a trois ans, vous n’aurez pas à culpabiliser et lui expliquer comment fonctionne Craigslist. Le toutou sera bien rangé dans un espace d’entreposage Entrepôt Public et prêt à être utilisé!
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L’autre jour, un client est entré dans mon bureau. Les bras levés, elle s’est exclamée : « J’ai dû organiser mes affaires dans l’espace d’entreposage et le siège social de mon entreprise de Toronto m’a gentiment offert l’aide d’un jeune homme. Malheureusement, il a organisé le tout de telle façon que seul lui sait où et comment trouver les choses. »

Je l’ai regardée dans les yeux et, en souriant, je l’ai rassurée en lui disant qu’il existe une solution à tout. Je lui ai donné quelques conseils au sujet de la réorganisation des étagères de son espace. D’un air découragé, elle m’a répondu : « Je ne sais pas où commencer! »

Je lui ai remis un marqueur noir et demandé d’acheter quelques boîtes de différentes tailles. Armée de ces articles, elle s’est rendue à son espace et a entamé son projet. La locataire est une représentante aux ventes qui se rend à son espace d’entreposage environ deux fois par mois. Je lui ai donc conseillé de marquer les boîtes qu’elle utilise de façon hebdomadaire, bihebdomadaire et mensuelle. Son espace est muni d’étagères ce qui lui permet d’avoir un espace de travail pour organiser soigneusement toutes ses choses avant de les ranger.

Quelques heures plus tard, la même dame rentre dans mon bureau. Elle était tous sourires. Elle me fait une accolade et me dit : « Wow, ce n’était pas si difficile après tout! J’ai marqué les boîtes, je les ai placées dans l’ordre que vous avez suggéré et maintenant, je peux respirer tranquille.  Je sais ce dont je vais avoir besoin pour chaque exposition à venir puisque tout est marqué et prêt à servir. » J’étais tellement content pour elle.

Cette histoire n’est qu’une parmi tant d’autres sur la façon dont nous aidons régulièrement nos clients.

Nous devons faire le ménage de nos armoires, nos cuisines, nos garages et plus particulièrement nos espaces d’entreposage. Nous amassons tant de choses au fil des années et ces espaces deviennent encombrés. Nous devons continuer à utiliser l’espace que nous avons et c’est pour cette raison que nous devons donner ou jeter les articles dont nous n’avons plus besoin. (Chaque ville possède une installation à cet effet à la disposition de la collectivité.)

Pour les familles, nous suggérons de travailler en équipe : demandez à chaque membre de la famille de passer vous aider un samedi après-midi et faites-en un événement divertissant! Ayant personnellement passé un après-midi à ranger avec l’aide de mes enfants, je me suis bien amusé à regarder d’anciennes photos de famille, à retrouver des patins, des bicyclettes, des livres et des costumes d’Halloween (toujours dans leurs boîtes marquées « Halloween »), des souvenirs des fêtes du Nouvel An (comme des diadèmes de l’an 2000!) et plus encore. Avec un projet comme celui-ci, plaisir garanti!

Un grand merci à Isabelle Schucroft pour sa contribution!

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Voici quelques-uns des avantages de l’entreposage en libre-service :

1. Vous pouvez garder ce qui est important à vos yeux 

Nous possédons tous des choses auxquelles nous nous sommes attachées au fil des ans. Malheureusement, nos maisons ne sont pas toujours suffisamment grandes pour pouvoir tout garder. Si vous êtes prêt(e) à les mettre dans des boîtes et à les ranger dans un entrepôt en libre-service, vous pourrez toujours y accéder 24 heures sur 24, sept jours sur sept, 365 jours par an. Lorsque vous ne les utilisez pas, vous pouvez rapporter ces objets dans votre entrepôt en libre-service et les oublier. Loin des yeux, mais toujours dans votre vie. C’est l’un des avantages de l’entreposage en libre-service que l’on a tendance à oublier.

2. Votre maison ne sera plus en désordre 

Imaginez un instant à quel point ce serait agréable de ne pas avoir à fouiller dans un millier d’affaires pour trouver quelque chose dont vous avez besoin. Vous avez par exemple peut-être dans votre sous-sol un matelas pour un grand lit. Votre fille va déménager dans quelques mois et va avoir besoin d’un endroit où dormir dans son nouvel appartement. Cela dit, jeter ce lit n’a pas vraiment de sens. Le garder dans le sous-sol n’a pas vraiment de sens non plus, car il occupe beaucoup de place pour rien. Entreposez le lit, les draps et tout le reste. Lorsque votre fille se mariera, il sera à sa disposition. En attendant, il ne sera plus dans vos pattes.

3. Débarrassez-vous de vos décorations de Noël 

Nous avons tous des décorations de Noël que, de toute évidence, nous n’utilisons que quelques semaines par an. Le restant de l’année, elles prennent de la place dans le garage ou le sous-sol. Plutôt que de sacrifier un espace que vous pourriez utiliser, emballez vos affaires et mettez-les dans un entrepôt. À l’approche de Noël, ressortez tout et donnez à votre maison des airs de fête!

4. Entreposez vos outils pour l’hiver 

Vous n’utiliserez probablement pas beaucoup votre pelle à neige pendant l’été. Il est encore moins probable que vous utiliserez la souffleuse à neige. Si elle prend de la place dans votre garage, il pourrait être temps d’entreposer cette affreuse machine ainsi que tous vos outils pour l’hiver. Tant que vous y êtes, entreposez aussi les luges de vos enfants ainsi que vos manteaux d’hiver, écharpes et autres gants.

5. Idéal lorsque vous déménagez ou pendant que vous êtes en vacances 

Les entrepôts en libre-service sont très utiles lorsque vous déménagez et que vous avez besoin d’entreposer vos affaires temporairement ou lorsque vous prenez des vacances prolongées et que vous avez besoin d’un endroit sûr pour ranger vos affaires.

6. Le paradis des accumulateurs 

Nous avons tous tendance à accumuler des affaires avec le temps, mais certaines personnes s’attachent à leurs objets plus que d’autres et sont très réticentes à jeter leurs vieilles affaires inutiles, persuadées qu’elles en auront besoin à l’avenir. Les unités d’entreposage en libre-service constituent la solution idéale pour les collectionneurs compulsifs qui tiennent absolument à s’accrocher à tout ce qu’ils possèdent, mais qui aimeraient aussi libérer de l’espace dans leur maison.

7. Style de vie et passe-temps 

Un grand nombre de personnes utilisent l’entreposage en libre-service pour ranger les articles liés à leurs passe-temps. Les amateurs de musique peuvent ranger leurs instruments et autres équipements, les amateurs de sport peuvent entreposer leurs clubs de golf, leurs équipements de football ou de hockey, leurs raquettes de tennis, leurs pagaies, leurs fournitures de peinture et bien plus encore.

En faisant des efforts à intervalles réguliers, votre maison sera propre et nette. Croyez-le ou pas, vous n’avez pas à passer un nombre incalculable d’heures à organiser votre bazar. C’est un excellent moyen de perdre votre temps. Emballez plutôt les affaires que vous n’utilisez pas quotidiennement et mettez-les de côté. Vous serez surpris(e) de la taille de l’espace que vous serez en mesure de créer chez vous de cette façon.

Si votre sous-sol est un véritable bazar, mettez tout dans des boîtes et entreposez-les. Imaginez à quel point ce serait chouette d’avoir une salle de jeu dans votre sous-sol. Vous pourriez même construire quelques chambres de plus. Vous ne réalisez peut-être pas à quel point ce serait facile, car vous avez trop de bazar à gérer.

Rien n’est plus embarrassant que de recevoir des invités et de découvrir qu’ils prêtent plus attention à votre bazar qu’à vous. Procurez-vous des cartons d’emballage dès aujourd’hui et commencez à emballer vos affaires. Lorsque vous serez prêt(e), vous pourrez tout emporter à l’entrepôt.

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